出展規約 - メカマニギアギャラリー

会場	神戸国際展示場1号館　同時開催のニューオーダーチョッパーショーの物販ブースコーナーも併設
展示/物販スペースA	横3m×奥3m (パス3枚) 30000円会議テーブル1、イス2脚付き(不要の場合お知らせください)
展示/物販スペースB	横2m×奥2m (パス2枚) 15000円会議テーブル1、イス2脚付き(不要の場合お知らせください)
展示/物販スペースC	横1m×奥2m(パス1枚) 8000円(複数不可) 会議テーブル半分とイス1脚
搬入時間	8/30(土) Aのみ12〜16時 (B.Cも可、要予約)　 8/31(日) A,B,C共通　8時から
エントリー募集期間	2025/3/1から6/30まで

机サイズ : 幅180×奥行き45×高さ70cm

エントリー流れ

webサイトよりお申し込み（自動返信メールあり）

→ エントリー受理メール送信
→ 出展規約をご同意の上でエントリー代金お振込
→ お振込確認メール送信（この時点で正式エントリー完了)
→ 7月後半ブースレイアウト発表（Web上にて）
→ 搬入日/当日に受付にてパス配布
→ イベント開始

注意：郵送でのやり取りはありません

イベント規約

出展には以下規約すべてに同意して頂く必要があります。必ずご確認下さい。

●出展者資格及び出展条件

出展対象はメカマニ・ギアギャラリーのイベントテーマに沿ったオリジナルデザインの作品とし、エントリー代表者である作家・クリエイター・アーティスト自身が立ち会うことを条件とします。また、エントリー代表者のブースで委託販売を行う場合は代表者と委託者双方の責任において行う事とし、下記項目におけるいかなるトラブルにおいても主催者及び運営事務局は責任を負いません。
出展対象商品(作品を含み、以下、「商品」という)はすべて、第三者の知的財産権を侵害していないものとします。
出展エントリー代表者は18歳以上、本規約及びエントリー要項等関連書類に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。共同出展者や搬入出および出展時の同伴者にも、本規約及びエントリー要項等関連書類内容の共有をお願いします。
学校・専門学校等の団体で出展される場合は必ず教員又は責任者となる18歳以上の代表者をエントリー代表者としてください。
開催中・開催後の商品に関する返品及び交換に関しては出展者の責任において行う事とし、後日の問い合わせ対応などができるように、必ず連絡先が明記されたショップカードや名詞をお客様にお渡ししてください。
グループ・法人で参加の場合､エントリー名義の方を代表者とし､全ての連絡は代表者宛に行い､出展としての義務・責任の所在は代表者にあるものとします。
規定のWEB出展エントリー受付以外でのエントリーは無効です｡
同一者によるエントリー重複は、先にエントリーがあったもののみの受付となります。また、悪質と判断されたものに関しては以降、代表者・共同出展者ともに本イベントへはエントリーいただけなくなりますのでお気をつけ下さい。
郵便・宅配便の遅延･誤配･未着・破損等により発生したトラブルについて､主催者及び運営事務局は責任を負いません｡
この度のメカマニ・ギアギャラリー会場内にて、主催者及び運営事務局スタッフが写真撮影・ビデオ撮影を行う事があります。今後のPR、公式SNS、トラブル発生時の資料等に使用しますので、代表者に限らず出展参加者すべてが撮影対象となることを予めご了承下さい。
出展者ならびに出展者が保持する会社の役員、従業員、その他雇用契約を締結している全ての者が、暴力団による不当な行為の防止等に関する法律（暴対法）に規定する団体（暴力団、その他反社会勢力）の構成員、準構成員でないこと、またそれらの団体から資金供与を受けたり経営に関与していないこととします。そのような事実が発覚した場合は出展は取り消しとし、以降代表者・共同出展者とも本イベントへはご出展頂けなくなります。
開催時間中、来場者が多い時は安全確保のために入場制限を行う場合があります。また、通路を一方通行にするなどの対策を行うことがありますので、予めご了承下さい。

●出展エントリーに関して

エントリーの際に提出された写真・画像は、「メカマニ・ギアギャラリー」のPR（チラシ・ポスター・ホームページ・SNS等の各種媒体）に使用させていただく場合があります。予めご了承下さい。
エントリーの際に記載していただきました内容について、代表者の都合での変更・追加は原則できません。ご了承ください。またエントリーの際に記載頂いた内容と異なる商品の出品の追加を希望される場合は主催者、または運営事務局に代表者が当日直接報告頂き、その場で出品の許可を取って下さい。この際、規約に反する商品だった場合は出品をお断りする場合があります。ご了承ください。(出品内容が全てエントリー内容と異なるものの場合は規約違反となり、出展自体をお断り致します)
この度のメカマニ・ギアギャラリーでは成人向け作品と判断されるものの展示、販売はお断り致します。
出展申し込みは主催者が設定した受付期間中にエントリーがあったすべての出展者の情報を審査いたします。審査通過者が各ブースの規定数より多い場合は抽選となります。また、出展者がブースの規定数を下回る場合は、後日二次募集を実施する場合があります。
審査及び抽選通過後、事務局より出展料の振込先と入金期日をご案内いたします。期日までに出展料の入金がない場合はエントリー取消とさせていただき、悪質と判断した際は以降、代表者・共同出展者ともに本イベントへはご出展いただけなくなります。
当落結果の理由、審査の内容等についてのお問い合わせにはお答えできませんので、予めご了承ください。

●二次創作作品について

二次創作作品につきましては展示のみとし、販売については一律禁止と致します。販売が確認された際はその場で撤収して頂き、以降代表者・共同出展者ともに本イベントへの出展を禁止とさせて頂きます。

●出展のキャンセル・変更について

入金後、諸般の事情により出展できない場合も出展料の返金はいたしませんのでご了承ください。また、出展できない場合は速やかにメカマニ・ギアギャラリーまでご連絡をお願いいたします。

●ブース位置の決定

ブースの位置は、出展内容、出展ジャンル、会場全般の構成などを考慮して事務局が行います。出展者は、ブースの割り当てについて、苦情や出展取り消し等を申し出ることはできません。

●会場での諸注意

車での搬入口の利用は原則イベント前日搬入時のみとなります。
郵送の場合は前日搬入時間内か、当日開場30分前までに到着する様手配して頂き、エントリー代表者が会場に到着次第、速やかに所定の位置から自身のお荷物をブースへご移動下さい。
開場時刻までに商品の陳列など開店の準備を終え、開催時刻と同時に開店してください。
定められたブース寸法を守り、区画範囲外へはみ出して陳列・販売・配布等をしないで下さい。各ブースの高さ制限にもご注意ください。
火気・発電機などの使用・持ち込みはできません。ブースの間仕切りなどに使用する板、布材などは、防災加工されたものをご使用ください。吹き付けによる防炎加工は認められません。
BGM・放送など音響装置の使用は、近隣ブースへの迷惑となりますので、禁止します。出店作品による大きな音を出す行為やラジカセ､拡声器の使用もできません。
出展者と来場者間の金銭のやり取り、商品の売買に関して、主催者・運営事務局は責任を負いません。両者で誠意と責任をもって行って下さい。
商品について返品・交換の可否を明確にして下さい。
購入者から商品取置きの要望があった時、応じるか否かは出展者の判断にお任せします。応じる場合は、必ず双方で氏名・連絡先・代金の支払い状況についてメモ等を交換するようにして下さい。
開催時間中、会場内での台車使用はできません。
盗難には十分注意し、金品・貴重品の自己管理を徹底して下さい。主催者・運営事務局では、盗難被害の責任は負いません。
自分の出したゴミは必ず持ち帰り、責任を持って処分して下さい。会場内及び周辺施設の公共ゴミ置場などに捨てないようにして下さい。
会場内での喫煙はできません。屋外所定の喫煙コーナーでお願いいたします。
会場施設を汚損・破損された場合、原状復旧にかかる費用を負担していただきます。また、会場内壁面への粘着テープ等の使用は全面禁止となりますのでご注意頂き、厳守頂けず塗装面を傷めた場合も原状復旧にかかる費用を負担していただきます。
イベントより貸し出された机等の備品には養生テープ以外の粘着テープの使用は出来ません。
販売または展示する商品について、第三者からクレームや苦情が生じた際など、理由の如何を問わず主催者の判断により、販売や展示を取り下げていただく場合があります。
前32項によって商品の販売や展示の取り下げが生じた場合、主催者はこれによって生じた損害の補償や費用の増加、出展料金の返金などの責任を負わないものとします。

●禁止行為について

以下は禁止行為です。

開場時刻に遅れたり、早じまいをするなど、イベント開催時間中にブースが閉店状態になることは原則禁止です。不慮の事情によって開場時刻に遅れた場合、遅れて設営頂く事も可能ですが、必ず会場内運営本部へエントリー代表者が直接ご報告頂き、近隣ブースへの迷惑の無いように設営下さい。また、イベント開場後は車での搬入口への進入および会場内の台車での移動は出来ません。いかなる理由であっても遅れたことによる出展時間の補填や返金、撤収時間が延長される等の措置もありませんのでご了承下さい。
石鹸、化粧品などのコスメ類、盆栽、多肉植物、現場調理での飲食の販売。（但し、主催者が許可する飲食スペースにおいては飲食物の販売を実施します。）
法令を遵守せずに採取した自然物を使用した作品の販売。
騒音・悪臭・通行妨害・強引な客引きや販売、来場者や他の出店者への威圧・暴言・暴力等、悪質な迷惑行為。また、他者の販売や買物を不当に妨げるような行為。
「メカマニ・ギアギャラリー」及び主催者・運営事務局のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為。
本規約及び主催者・運営事務局発行の書類に記載された注意事項を守らない、またスタッフの誘導・指示に従わない等の行為。
登録・出店の申込内容に故意の虚偽があった場合。
出店ブース・パス等の第三者への譲渡・売買。
その他、主催者・運営事務局が「メカマニ・ギアギャラリー」出展者として不適当であると判断した行為。

※上記の禁止行為が発覚し、その内容が悪質な場合や制止・改善要求を聞き入れられない場合は、出展停止・登録抹消の措置を行います。なお、禁止行為により出展停止となった場合、開催前・途中に関わらず出展料の払戻しはいたしません。

●開催の変更・中止

主催者は、天災、その他不可抗力により、会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。なお、全日程の開催中止を事前に決定した場合は、既納出展料金の全額または一部を返金します。